martes, 30 de julio de 2013

Definición Sistemas Administrativos

Breve Introducción sobre los sistemas de información Administrativas.

Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.

Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los administradores.

La información también es la base de la función de control administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.

El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa.

Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actúan en forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico.

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO (SIA)

Antes de lograr definir que es un S.I.A debemos conocer las siguientes definiciones:

  1. Los datos: son los hechos primarios, básicos, como las figuras y otros símbolos usados para representar a personas, hechos, conceptos, etc. Un Dato es un elemento cualquiera, identificado en su forma bruta, que por si solo no conduce a comprender un hecho o situación determinados.
  2. Información: es el conjunto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere significado y utilidad para tomar decisiones y resolver problemas.
  3. Sistema de información: recopila, organiza y distribuye datos, de modo que estos adquieren significado como información.
DEFINICIÓN DE (S.I.A):

A continuación se dan algunas definiciones sobre lo que es un sistema de información administrativa.

  • Según Murdick (1998), un S.I.A es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información"

  • Para Bocehino (1987), un S.I.A es:
"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organización alcance sus objetivos"


Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.

De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.


Lcda. Esmirna Guedez (2013)

sábado, 27 de julio de 2013

Presentación del Blog...


Estado actual de los sistemas e-learning.

El sector educativo ha encontrado en esta tecnología un excelente medio para romper con las limitantes geográficas y temporales que los esquemas tradicionales de enseñanza-aprendizaje conllevan, revolucionando, y cambiando a la vez, el concepto de educación a distancia. Su adopción y uso han sido amplios, lo que ha permitido un desarrollo rápido y consistente en el que la Web ha ido tomando distintas formas dentro de los procesos educativos. E-learning se traduce como “aprendizaje electrónico”.

Desde la perspectiva de su concepción y desarrollo como herramienta formativa, los sistemas de e-learning tienen una dualidad pedagógica y tecnológica. Pedagógica en cuanto a que estos sistemas no deben ser meros contenedores de información digital, sino que ésta debe ser transmitida de acuerdo a unos modelos y patrones pedagógicamente definidos para afrontar los retos de estos nuevos contextos. Tecnológica en cuanto que todo el proceso de enseñanza-aprendizaje se sustenta en aplicaciones software, principalmente desarrolladas en ambientes web, lo que le vale a estos sistemas el sobrenombre de plataformas de formación.

Entre las herramientas más utilizadas para los ambientes o sistemas e-learning están los Sistemas de Administración de Aprendizaje o LMS, también ampliamente conocidos como plataformas de aprendizaje. Un LMS es un software basado en un servidor web que provee módulos para los procesos administrativos y estas permiten, por ejemplo, configurar cursos, matricular alumnos, registrar profesores, asignar cursos a un alumno, llevar informes de progreso y calificaciones. También facilitan la comunicación en internet como el correo, los foros, las videoconferencias o el chat.

Los Sistemas de Administración de Contenidos de Aprendizaje o LCMS tienen su origen en los CMS (Content Management System) cuyo objetivo es simplificar la creación y la administración de los contenidos en línea, y han sido utilizados principalmente en publicaciones periódicas (artículos, informes, fotografías…).

Los sistemas que promueven los procesos de enseñanza-aprendizaje a través de sistemas de e-learning tienen una gran importancia para consolidar la denominada Sociedad del Conocimiento.


Con la vista en difundir la importancia creciente de la e-formación y de presentar su estado del arte, sus retos, sus puntos débiles y sus áreas de mejora, hemos abordado este número especial en la revista Teoría de la Educación. Educación y Cultura en la Sociedad de la Información. Se ha intentado cubrir esa mezcla, ese mestizaje científico, esa componente multidisciplinar tan interesante y enriquecedora que aparece en el mundo del e-learning.

Lcda. Ibeth Páez.

Sistemas de información y los cambio tecnológicos en la adecuación dela gestión organizacional

            Este es un trabajo publicado por Arellano Rodríguez, Madelin Investigadora del Centro de Estudios de la empresa, LUZ en la revista Scielo de Ciencias Sociales  (V.14.Nro.3, Maracaibo Dic-2008) el cual fue desarrollado con la finalidad de establecer una distinción entre diseñar un sistema de información para adecuarse a los cambios tecnológicos o concebirlo como un sistema de gestión. Para lo cual abordó varios aspectos relacionados con los SI sustentado esto en una revisión bibliográfica y análisis interpretativo sobre el desarrollo y uso de éstos.
            
 A partir de entonces, es posible inferir que actualmente los sistemas de información juegan papel importante a todo nivel de la organización, es decir, que tal como lo comentan Cohen y Asin (2000:8-12) los SI pueden clasificarse en Sistemas transaccionales (procesos operacionales, donde se crea valor), Sistemas de Apoyo a las Decisiones (integración de sistemas transaccionales más importantes de la empresa y así generar información a ser utilizada por los mandos intermedios y alta gerencia para la toma de decisiones) y los Sistemas Estratégicos (interacción con el entorno a fin de responder a los cambios y buscar ventajas competitivas así como, establecer relaciones con proveedores, distribuidores y clientes internos y externos), convirtiéndose así en una potente herramienta de apoyo para la toma de decisiones.
          
  En definitiva, los sistemas de información por si solos no pueden funcionar ni ser aprovechados al máximo, por tal razón las organizaciones demandan de personal capaz de adaptarse a los constantes cambios que demanda la sociedad y al mismo tiempo tenga la capacidad y conocimientos para ingresar la información necesarias para la obtención de los reportes financieros entre otros, los cuales van a permitir evaluar la operatividad de la empresa y las posibles acciones a ejecutar en pro de lograr el mejor rendimiento de la compañía haciendo uso eficiente y eficaz de los recursos.

Lcda. Yalexis Gomez.

Los Sistemas de Información y la Mercadotecnia

Actualmente los sistemas de información constituyen una herramienta muy útil e indispensable para la toma de decisiones dentro de toda organización, en vista de todos los beneficios que puede generar su implementación.
           
Si bien es cierto que los SI pueden tornarse imprescindible, esto va a estar supeditado al buen uso de la información generada por estos por parte del personal de una organización, en este sentido dentro de la rama de la administración, es posible encontrar la mercadotecnia, la cual es un área que dentro de las organizaciones ha tomado un nivel de participación importante, en vista de los datos que pueden ofrecer a la gerencia de una empresa y la cual de una u otra manera contribuye significativamente en el funcionamiento y permanencia en el mercado de éstas.
          
  Es por ello, que resulta pertinente mencionar el artículo presentado por el Ing. Sergio Serna a través de la página www.mercadeo.com , titulado Sistemas de Información Aplicado a la Mercadotecnia, en donde principalmente realza el valor de la información de mercados recabada de manera sistemática, a través de los SI, debido a que mientras la gerencia de mercadotecnia posea mayor información sobre las preferencias y necesidades de los consumidores, será más fácil y rápido aplicar acciones correctivas a las actuales debilidades, así como, determinar nuevos productos, promociones o estrategias de distribución, es decir, que mientras mas información tenga la gerencia menor va hacer el riesgo en el proceso de toma de decisiones.
         
   Dentro de este orden de ideas, Serna define al sistema de información de mercadotecnia (SIM) como “un conjunto organizado de procedimientos y métodos que continuamente recopila, clasifica, analiza, evalúa, almacena y distribuye información conveniente, oportuna y exacta, para uso de quienes toman decisiones.” Así mismo, es posible mencionar que en la actualidad las páginas electrónicas constituyen un medio muy útil para la mercadotecnia debido al bajo costo de implementación y mantenimiento y al alcance que a niela regional, nacional y mundial pueda tener.
           
Por ende, la contribución de los SI a la gestión de mercadotecnia es significativa en virtud de las variables que permite conocer y evaluar de la relación entre consumidor y vendedor, adicionalmente de la data suministrada que puede contribuir agregar valor al producto y/o servicio, lo que se implicaría mayor rentabilidad, participación en el mercado y abarcar nuevos nichos del mercado.

Lcda. Olymar Figueredo.